E-mail Delivery: Zorg dat uw website-mails wél aankomen

Uw website verstuurt e-mails. Maar komen ze ook aan?

Vrijwel iedere website verstuurt e-mails:

  • Contactformulieren
  • Offerteaanvragen
  • Bestelbevestigingen
  • Facturen
  • Wachtwoordherstel
  • Nieuwsbriefinschrijvingen

Veel website-eigenaren gaan ervan uit dat deze berichten automatisch worden afgeleverd. Helaas is dat lang niet altijd het geval.

Het komt regelmatig voor dat belangrijke e-mails nooit bij de ontvanger aankomen of direct in de spammap verdwijnen.

Waarom gebeurt dit?

Standaard probeert een website e-mail vaak rechtstreeks vanaf de webserver te verzenden.

Dat lijkt logisch, maar moderne e-mailproviders zoals Gmail, Outlook en Microsoft 365 vertrouwen dit soort berichten steeds minder. Zij controleren uitgebreid of een bericht afkomstig is van een betrouwbare verzender.

Wanneer een website rechtstreeks mail verstuurt ontbreken vaak belangrijke controles, zoals:

  • Correcte verzendreputatie
  • SPF-validatie
  • DKIM-ondertekening
  • DMARC-controles
  • Controle op misbruik of spamactiviteiten

Het gevolg is dat berichten worden geweigerd, vertraagd of als spam worden gemarkeerd.

Vaak merkt u daar niets van totdat een klant meldt dat hij nooit een reactie heeft ontvangen.

De oplossing: verzenden via een professionele SMTP-server

Daarom configureert WP Digital Marketing websites bij voorkeur om e-mail via een professionele SMTP-server te verzenden.

SMTP is de standaardmethode waarmee betrouwbare mailservers wereldwijd e-mail uitwisselen.

Uw website levert het bericht aan bij de SMTP-server, waarna deze zorgt voor de verdere aflevering.

Dit biedt belangrijke voordelen:

✓ Betere afleverbaarheid van e-mails
✓ Minder kans op spamclassificatie
✓ Professionele authenticatie via SPF, DKIM en DMARC
✓ Onafhankelijk van de webserver
✓ Betere logging en foutopsporing
✓ Hogere betrouwbaarheid bij piekbelasting

Vooral bij webshops, leeromgevingen en bedrijfswebsites is dit vrijwel onmisbaar.

Een aparte mailomgeving voor extra betrouwbaarheid

WP Digital Marketing biedt desgewenst een complete e-mail delivery service aan.

Tenzij u al een voorkeur heeft voor een andere leverancier, zoals Microsoft 365, Google Workspace of een eigen mailplatform, kunnen wij deze dienst volledig voor u verzorgen.

Onze e-mailomgeving:

  • Is gevestigd binnen Europa
  • Draait in een professioneel datacenter
  • Staat fysiek gescheiden van de webservers
  • Heeft een eigen verzendreputatie
  • Wordt actief bewaakt en onderhouden

Doordat e-mail en websitehosting van elkaar gescheiden zijn, blijft de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder. Problemen op een webserver hebben daardoor geen directe invloed op de e-mailaflevering.

Voor welke websites is dit interessant?

E-mail delivery is met name belangrijk voor:

  • WordPress websites
  • WooCommerce webshops
  • Laravel applicaties
  • Online leeromgevingen
  • Klantportalen
  • Helpdesk- en ticketsystemen
  • Websites die afhankelijk zijn van contactformulieren

Kort gezegd: iedere website waarbij het belangrijk is dat een verzonden bericht daadwerkelijk aankomt.

Zeker weten dat uw website-mails worden afgeleverd?

WP Digital Marketing kan uw bestaande website controleren op e-mailproblemen, SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen configureren en een professionele SMTP-oplossing implementeren.

Zo weet u zeker dat belangrijke berichten niet ongemerkt verloren gaan tussen uw website en de inbox van uw klanten.

Word je website de baas. Neem vandaag nog contact op!

Contact Informatie

Helaas is telefoonspam een serieus probleem geworden. Omdat ik dagelijks tientallen ‘spam’ en ‘scam’ telefoontjes ontving, heb ik mijn telefoonnummer van de site verwijderd. 

Wanneer je echter het formulier hiernaast invult, en aangeeft dat je per telefoon contact op wilt nemen, maak ik graag een belafspraak met je op een moment wat ons beiden past. En krijg je gewoon het telefoonnummer van WordXPression, zodat je ieder moment kan bellen.

WordXPression 

Aardoliestraat 14-I 7553GT Hengelo

KVK : 75580152 

Stuur een bericht

Mocht je interesse hebben in een nieuwe WordPress of WooCommerce website, verzoek ik je niet onderstaand formulier in te vullen, maar gebruik te maken van het intake/offerte formulier

WordXPression is WP Digital Marketing Geworden

In oktober 2010 begon ik met WordXPression. De naam zei eigenlijk precies wat ik toen deed: dienstverlening rond WordPress. Websites bouwen, aanpassen, onderhouden en later ook steeds meer maatwerk ontwikkelen.

Maar WordXPression is in de loop van de jaren nooit alleen WordPress geweest. Voor klanten voerde ik ook andere werkzaamheden uit. Soms kwamen die rechtstreeks voort uit een WordPress-project, bijvoorbeeld wanneer een website gekoppeld moest worden aan een ander systeem. Soms lag de oorsprong heel ergens anders: in mijn jarenlange ervaring als system integrator uit de periode voordat ik met WordXPression begon.

Daarom besloot ik in 2017 de officiële naam van mijn bedrijf te veranderen in WP Digital Marketing. WordXPression bleef daarbij bestaan als handelsnaam en bleef ook de naam waaronder de website en het grootste deel van mijn dienstverlening naar buiten traden.

De afgelopen jaren is die verhouding steeds verder veranderd. Naast WordPress zijn vooral Laravel, maatwerkapplicaties en systeemintegraties een steeds belangrijker deel van mijn werkzaamheden geworden. WordPress blijft belangrijk, maar het is niet langer een goede paraplu voor alles wat ik doe.

Daarom wordt het tijd om de naam die al sinds 2017 boven het bedrijf staat, ook daadwerkelijk centraal te stellen.

Vanaf 1 oktober gaat WordXPression verder als WP Digital Marketing.